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POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
MANCHAPLAS S.L. es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, MANCHAPLAS S.L. adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, MANCHAPLAS S.L. aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de Interés, respetando asimismo, las siguientes normas:
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a MANCHAPLAS S.L., a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la Organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos ("Encargados del tratamiento").
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es: MANCHAPLAS S.L., provista de NIF: B02511558, cuyo representante es: Juan Antonio Felipe Sánchez (en adelante, Responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes:
Dirección: Polígono Empresarial Campollano, Sexta Avenida nº11, ALBACETE, ALBACETE, 02007
Teléfono de contacto: 967592692
Email de contacto: contabilidad@manchaplas.com
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, MANCHAPLAS S.L. facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:
DATOS SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
| Identidad: | MANCHAPLAS S.L. |
| Dirección: | Polígono Empresarial Campollano, Sexta Avenida nº11, ALBACETE, ALBACETE, 02007 |
| Teléfono de contacto | 967592692 |
| Correo electrónico: | contabilidad@manchaplas.com |
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
| Tratamiento de datos | Finalidad del tratamiento | Plazo de conservación |
|---|---|---|
| CLIENTES | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | Gestión de clientes: durante la vigencia de la relación contractual y finalizada ésta, hasta 5 años (acciones personales). Contable: 6 años (documentación y justificantes contables). Fiscal: 4 años desde el fin del plazo de presentación de la autoliquidación/declaración (prescripción de obligaciones tributarias). Administrativa: durante el tiempo necesario para la finalidad y, cuando proceda, durante los plazos de prescripción de responsabilidades aplicables, con bloqueo y posterior destrucción. |
| PROVEEDORES | GESTIÓN DE CLIENTES (sic), CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | GESTIÓN DE CLIENTES: durante la vigencia de la relación y una vez finalizada, durante los plazos de prescripción de responsabilidades legales. CONTABLE: 6 años. FISCAL: 4 años. ADMINISTRATIVA: durante la vigencia de la relación y, una vez finalizada, durante los plazos de prescripción de responsabilidades legales. |
| RECURSOS HUMANOS | GESTIÓN DE NÓMINAS, PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES RECURSOS HUMANOS | GESTIÓN DE NOMINAS: 4 años PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES: mínimo 5 años desde el alta de cada proceso asistencial (documentación clínica) RECURSOS HUMANOS: 4 años |
| REGISTRO DE JORNADA LABORAL | GESTIÓN DE NÓMINAS, PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES RECURSOS HUMANOS | GESTIÓN DE NÓMINAS: 4 años PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES: 40 años desde el fin de la exposición (en caso de exposición a agentes cancerígenos) RECURSOS HUMANOS: 4 años |
| Tratamiento de datos | Legitimación |
|---|---|
| CLIENTES | Ejecución de un contrato compraventa |
| PROVEEDORES | Ejecución de un contrato prestación de servicio |
| RECURSOS HUMANOS | Ejecución de un contrato laboral |
| REGISTRO DE JORNADA LABORAL | Obligación legal legislación laboral |
| Tratamiento de datos | Previsión de cesiones | Transferencias internacionales |
|---|---|---|
| CLIENTES | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE | No |
| PROVEEDORES | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE | No |
| RECURSOS HUMANOS | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE | No |
| REGISTRO DE JORNADA LABORAL | No se prevén cesiones | No |
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en MANCHAPLAS S.L. estamos tratando datos personales que le conciernen.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.
Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, MANCHAPLAS S.L. dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones.
En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.
Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotr@s, dirigiendo un escrito ante:
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proactiva, que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y en relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con MANCHAPLAS S.L.
En desarrollo de lo dispuesto en esta Política, se establecen cuáles son los Principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y en consecuencia, los procedimientos y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.
En relación con lo expuesto, MANCHAPLAS S.L. velará por el cumplimiento de los siguientes principios:
Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad.
El tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada, mediante cláusulas y procedimientos establecidos; y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida, y la finalidad del mismo es acorde a la Normativa de aplicación.
Minimización de datos.
Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a las distintas finalidades del tratamiento.
Exactitud.
Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. A este respecto se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman o rectifiquen sin dilación, los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines del tratamiento.
Limitación del plazo de conservación.
Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.
Integridad y Confidencialidad.
Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.
Cesiones de datos.
Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal, cuyo origen provenga de fuentes ilegítimas, o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.
Contratación de proveedores con acceso a datos.
Sólo se elegirán para su contratación a proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos. Con estos, se documentará el debido contrato a este respecto.
Transferencias internacionales de datos.
Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable.
MANCHAPLAS S.L. promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta:
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por MANCHAPLAS S.L.. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.
MANCHAPLAS S.L. se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores/as, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.
Por lo anterior, expresamos que los trabajadores y trabajadoras de MANCHAPLAS S.L., se encuentran informados de la presente Política, y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de MANCHAPLAS S.L., y a este respecto se adhieren a ella, comprometiéndose a lo siguiente:
MANCHAPLAS S.L. realizará una verificación, evaluación y valoración anual, así como cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento2].